Para optimizar la productividad de tu equipo de trabajo remoto, estos consejos te serán muy útiles:
1. Adopta la ‘mentalidad remota’
Tienes que ponerla por encima de una presencial. Aunque tengas a varios empleados en una misma oficina, haz que toda la comunicación fluya a través de plataformas en línea para que todo el personal puedan acceder sin ningún problema.
2. Aprovecha las ventajas de la tecnología
Recurre a las más eficientes herramientas de comunicación y de organización.
Skype y Hangout te permiten comunicarte en directo con varias personas al mismo tiempo, y con Google Drive puedes compartir todos los documentos y archivos en la nube y mantenerlos accesibles desde cualquier parte del mundo.
Lo esencial es tener la posibilidad de contactar a todos los miembros del equipo siempre que sea necesario.
3. Define claramente la política de trabajo
Fija obligaciones que favorezcan el desarrollo de las labores. Un trabajo remoto implica más flexibilidad, pero siempre con respeto al resto del equipo.
Por ejemplo, si un colaborador se ausentará del sitio donde suele trabajar, debe mantener informado al equipo de su ubicación.
Para asegurar que todos cumplan con sus obligaciones, la mejor opción es el trabajo por objetivos.
4. Dale a los miembros de tu equipo un sentido de pertenencia
Para mejorar la cultura empresarial, lo más aconsejable es organizar de manera periódica reuniones generales. Esta práctica cumple con dos objetivos: permite a todo el grupo hablar sobre trabajo y les recuerda que forman parte del mismo equipo.
Con el trabajo remoto, es especialmente importante evitar que los colaboradores se sientan aislados.
Muchas empresas organizan reuniones anuales de tipo social a las que asisten todos sus colaboradores, independientemente del lugar en el que vivan.
Aunque parece costoso, son mucho mayores los ahorros de la empresa en gastos fijos por no tener a esos empleados en una oficina.
También debes tomar en cuenta que no todos los empleados se acostumbrarán fácilmente a trabajar a distancia.
Tu labor como líder del equipo es organizar las tareas, fomentar la comunicación y desarrollar las capacidades de cada integrante.
Los miembros de un equipo bien dirigido comparten las siguientes características:
- Son maduros: líder y equipo son absolutamente responsables con el trabajo.
- Siguen las reglas: estas reglas son muy claras, lo cual evita la desorganización.
- Comparten un objetivo común: todos los miembros del equipo entienden que lo alcanzarán juntos o no lo alcanzará nadie.
- Cuentan con información clara: todos conocen sus metas, sus plazos, responsabilidades y horarios de trabajo.
- Hacen sinergia: el poder del equipo es muy superior a la suma de las capacidades individuales de sus miembros.
- Se tienen confianza mutua: la congruencia entre lo que dicen y lo que hacen genera esa confianza.
Adopta el trabajo remoto y haz que tu negocio sea más productivo. Te sorprenderá el bienestar y la lealtad que generará entre tus empleados la flexibilidad laboral que les brindes.
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