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Los beneficios de tener tu correo electrónico empresarial con Google

12 diciembre, 2017

suempresa.com - Beneficios de tener un correo electrónico empresarial con Google

Desde hace años, Google es parte de la vida de cientos de millones de usuarios de internet, gracias a su navegador y a sus herramientas de comunicación como Gmail.

Pero, aunque estés acostumbrado a verlo como un servicio indispensable en tu hogar, Google también ofrece grandes beneficios a tu negocio.

G Suite es un conjunto de aplicaciones creadas para el uso por parte de empresas, cuyo elemento común es que permiten el intercambio en la nube de toda la información, por lo que brindan movilidad y facilitan el trabajo en equipo.

Funcionalidad

La herramienta del correo empresarial tiene una gran cantidad de funciones que quizá no has descubierto aún:

  • Cambia los adjuntos por el driveNo desperdicies almacenamiento enviando correos con varias versiones modificadas del mismo documento; solo guárdalo en Drive y envía su URL.
  • Duplica tu espacio de correoCada usuario del email empresarial tiene 30 GB de almacenamiento en su correo, el doble de la versión gratuita.
  • Pon tu dominio en GmailSi implementas G Suite, puedes usar tu propio dominio en su servicio de correo electrónico en la nube.
  • Accede a tu correo en cualquier momento, en cualquier dispositivoPuedes leer y compartir correos aunque no haya conexión a Internet en ese momento.
  • Haz chats y videollamadas cuando lo deseesCon la combinación de Gmail y Hangouts puedes iniciar una conversación o una teleconferencia hasta con 15 personas, mientras mantengas abierto tu correo.
  • Activa alertas.Su aplicación de correo electrónico empresarial te avisa de las citas y reuniones que tengas anotadas en tu Google Calendar.
  • No pierdas el correo que estás escribiendoGmail guarda los correos en borradores sin que tú hagas nada.
  • Conserva tus otros correos importantesPuedes migrar fácilmente desde Outlook, Exchange o Lotus, para conservar todos tus mensajes importantes. Además, Gmail trabaja con Microsoft Outlook, Apple Mail y Mozilla Thunderbird. Puedes sincronizar estas aplicaciones de escritorio con Google Apps.
  • Personaliza tu interfazModifica su presentación para que aparezca una imagen corporativa cuando abras tu correo.

Las ventajas

Con el correo electrónico basado en la nube dispones de una gran variedad de herramientas combinables que pueden hacer tu negocio más ágil y productivo. Considera sus ventajas:

  • Reduces costos al no tener que comprar equipos de almacenamiento costosos.
  • Fomentas el trabajo colaborativo, sin que tus empleados tengan que estar en la misma oficina.
  • Optimizas los procesos de tu empresa al tener acceso a toda la información desde cualquier lugar.
  • Mejoras la seguridad de tu información al almacenarla en servidores con los mejores sistemas de encriptación.
  • Cuentas con respaldo de soporte técnico continuamente.

Ahora que ya conoces cómo se puede beneficiar tu empresa, ¿qué esperas para utilizarlo?

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